展厅设计难就难在对于空间的规划环节当中，空间规划所要牵扯的因素比较多，要想把展厅设计作品打造成富有感官号召力的艺术创意空间，就需要将更多的精力转移到展厅设计规划思路的融合过程中。
展厅设计在规划环节中首先要注意要充分利用各种可能的展厅设计视觉要素。展厅设计的形式、装修建材、多媒体设备、照明系统、色彩渲染等方面，要在展厅设计规划环节中不断给参观者带来新鲜感与刺激感，要让参观者们产生浓厚的观展兴趣，从而产生与参展方之间的一些互动和交流行为。
展厅设计要考虑个性化的视觉体系，同时要在建筑空间规划方面创造出以人为本的气氛，使得展厅设计的功能性进一步凸显出来。展厅设计的各类设备，在使用的过程中还要起到辅助现场人员工作的作用，使得参观者能够始终保持良好的心情进行参观。
展厅设计在规划环节中还要注意与参展方所进行的各项展示活动进行资源匹配。现在有很多的企业利用展厅设计来进行某些宣讲活动，把展厅设计作品当成了一种文化交流、商业价值转化的有形场所。
那么，展厅设计团队在规划展厅功能的方面，就要围绕这些展示诉求进行 统一的部署。如果要进行一些大规模的展厅活动，在服务参展方的过程中，还要帮助其尽可能缩减展厅搭建成本。这在另一个方面对于展厅设计提出了更高的要求，需要展厅设计团队要实施更加具有想象力、创造力、艺术力的展厅设计规划方案。
九洲盛世展厅设计团队认为，展厅空间的整体视觉主题形象，对把握以科技为导向的展示活动来说，是非常具有挑战性的一项工作任务。大多数的展厅设计作品，在空间规划方面还存在着一些功能单一、视觉主题呈现单一的情况。
如果参展方对于规划方案没有太大质疑时，我们也不方便把展示重点放在参展方的企业与品牌的宣传推广方面，将展示区域的各项视觉要素的组合体现在一种文化风貌的层面，这样可以帮助参展方建立良好的商业形象，为后续的商业化合作带来帮助。
